Assistant des services généraux H/F – CDI temps plein – Saint Ouen (93)

Publié il y a 2 semaines

Nous recrutons pour l’un de nos prestigieux clients situés à Sain Ouen (93), un Assistant des Services Généraux H/F en CDI à temps plein.

Horaires : 9H00-17H30

Missions:

Il/Elle collecte et oriente les différentes demandes des collaborateurs auprès des services internes : SG Equipe, Sécurité, Restaurant, hôtesses.

Il/Elle enregistre et distribue les courriers RAR.

Il/Elle commande les cartes de visite et l’ensemble des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de notre société.

Il/Elle centralise les demandes de réservation de notre véhicule de service mis à la disposition des collaborateurs pour leurs déplacements professionnels en région parisienne.

Il/Elle gère les pauses restaurant et le suivi des demandes d’invitation au RE. Il/Elle supervise les réservations du show-room.

Il/Elle procède à la création des comptes fournisseurs, vérifie la facturation de ceux-ci et tient à jour les différents tableaux de suivi de facturation.

Effectue les communications, notes internes de notre service.

A l’arrivée de nouveaux collaborateurs il/elle gère les allocations de matériel et complète les tableaux en fonction des actions réalisées.

Il/Elle assiste la responsable des Services généraux notamment sur le suivi de la flotte téléphonique, de la flotte automobile, du contrôle de la facturation des véhicules de location

Il/Elle assure le suivi de la facturation des envois de colis

Il/Elle transmet les dysfonctionnements du bâtiment au gestionnaire du site : (problèmes de climatisation, de stores, etc…)

Profil :

Permis B obligatoire

De formation (BAC +2 minimum)

Expérience de 3 à 5 ans sur le poste

Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc …)

Méthodique, motivé et ayant une envie de s’investir

La langue coréenne est un plus!

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